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根據工作需要，北京懷柔影視基地管委會內設1室2部，即辦公室、專案發展部、產業資訊部。
1、辦公室：負責管委會的行政後勤等各項工作的協調；擬定年度工作計畫、工作制度、目標管理和考評辦法；負責公文辦理、保密、資訊宣傳、網路管理、檔案和會議組織等工作；負責人事勞資、財務、安全；配合其他有關部（室）開展各種活動；完成領導交辦的其他工作。
2、項目發展部：積極協調有關單位，推進懷柔影視產業發展重點功能性項目的建設；協調促進中國（懷柔）影視基地集聚區建設；建立懷柔影視產業發展項目庫，做好定期評價工作，指導、協調文化創意產業發展；策劃電影節、評獎、論壇、座談、展覽等各種文化創意活動；加強與市文化創意產業發展中心和有關部門的緊密聯繫，包裝專案，爭取資金支持；積極協調有關鎮（鄉）做好集聚區的基礎設施建設工作；建立發展招商網路，加強對外聯絡，制定招商計畫，組織參加各類招商推介活動；積極組織、協調、督促影視產業專案的落實；認真做好影視產業的統計工作，做好專案預測，為領導決策提供依據和服務；完成領導小組交辦的其他工作。
3、產業資訊部：研究貫徹落實《北京市促進文化創意產業發展的若干政策》及相關政策，做好政策解讀與宣傳培訓等工作；負責向區委區政府報送文化創意產業發展的工作資訊，定期分析並通報全區文化創意產業發展情況；認真做好宣傳工作，充分運用網路、報紙、電視等各種媒體全面宣傳懷柔文化創意產業，特別是影視文化創意產業的發展；搜集資訊，掌握並編制資訊動態，為領導決策，產業發展提供資訊支援。
